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07月18日

怎么樣在erp系統(tǒng)中實現(xiàn)單據(jù)的分權(quán)操作相互監(jiān)督

發(fā)布時間 : 2025-7-18 14:16:42 | 作者 : 企管王ERP | 分類 : ERP培訓(xùn)教程 | 有 52 人圍觀

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大家好，怎么在企管王erp系統(tǒng)里面實現(xiàn)一張單據(jù)，由兩個人來完成，實現(xiàn)相互監(jiān)督，這么一個效果，我們今天就來和大家演示一下，還是老規(guī)矩，先關(guān)注再點贊，這樣企管王erp系統(tǒng)的電腦端還有手機端就可以免費下載進(jìn)行學(xué)習(xí)，我們的視頻教程大家都可以免費進(jìn)行觀看。

我們先來給大家演示一下，我們做采購入庫單的時候，為了方便大家進(jìn)行操作，一張單據(jù)我們默認(rèn)情況下都是一個人直接一次性就完成了，我們點增加，隨便選一個單位，選一點貨品。好，這兩個貨品，我們直接點保存，大家注意這個單據(jù)實際上是叫制單人，一個叫做審核人，這個制單人是誰保存的這張單據(jù)，制單人就是誰，除了這個之外還有一個審核人，審核人就是誰審核的這張單據(jù)。好，大家可以看到制單人是超級管理員，點保存的時候，大家注意看，保存。這張單據(jù)保存的時候，他自動就幫我們做了審核，也就是說他做了兩件事情，第一件事情是保存這張單據(jù)，第二件事情他又把這張單據(jù)審核了，也就是說本來是兩個人做的事情，他一次性就幫大家做完了，這是為了節(jié)省能力，方便。所以說軟件默認(rèn)是開啟了這個功能的，這個功能叫做單據(jù)自動審核。

如果說我們需要兩個人進(jìn)行監(jiān)督，這個時候我們就不要開啟這個功能，也就是說保存單據(jù)你就只保存單據(jù)，你就不要自動給我審核單據(jù)了。審核單據(jù)這件事情由另外一個人來完成，這樣就實現(xiàn)了開單的人和審核的是兩個人，就可以達(dá)到相互監(jiān)督的一個作用。好，那么我們來看一下怎么設(shè)置，在這個設(shè)置里面有一個系統(tǒng)功能設(shè)置，在系統(tǒng)功能設(shè)置里面，比如說我要設(shè)置入庫單，我就在入庫單設(shè)置里邊，我要設(shè)置出庫單就在出庫單設(shè)置里面，設(shè)置方法都是一樣的，位置不一樣。比如說我們現(xiàn)在以入庫單來給大家舉例子，我就把入庫管理里面的，入庫單保存后自動審核前面的勾去掉，不打勾也就不自動審核。保存設(shè)置。好，這些設(shè)置好了之后，我們再來開一張采購入庫單試一下，點增加。選擇貨品。好，大家看這里制單人是這個，審核人是一個橫杠，就表示沒有審核保存，大家看現(xiàn)在保存完了，保存完了之后，現(xiàn)在是沒有審核的，那么接下來我們就只需要等著另外一個人用他的賬號登錄進(jìn)來，對這張單據(jù)進(jìn)行審核就可以了，只需要登錄進(jìn)來，點上面的審核按鈕，這張單據(jù)就審核完成了，這樣就實現(xiàn)了兩個人操作同一張單據(jù)，相互監(jiān)督。好。關(guān)于這個功能你學(xué)會了嗎？