工廠企業(yè)生產(chǎn)erp管理系統(tǒng)-采購(gòu)入庫(kù)的第一種方式有采購(gòu)單號(hào)

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大家好，這里是手把手教你學(xué)ERP系統(tǒng)系列教程。今天我們和大家聊一下，我們平時(shí)采購(gòu)貨品回來(lái)進(jìn)行入庫(kù)，應(yīng)該怎么開(kāi)單。我們采購(gòu)貨品進(jìn)行入庫(kù)一般分兩種情況。第一種情況就是，我們之前和這個(gè)供應(yīng)商下過(guò)采購(gòu)訂單，相當(dāng)于說(shuō)我們和這個(gè)供應(yīng)商簽過(guò)合同，然后告訴他：我準(zhǔn)備在你這里買100臺(tái)電腦。那么有過(guò)這么一個(gè)訂單，在系統(tǒng)里面叫做采購(gòu)訂單，也就是我們之前開(kāi)過(guò)這個(gè)采購(gòu)訂單。然后根據(jù)這個(gè)采購(gòu)訂單，他給我們送貨過(guò)來(lái)，我們進(jìn)行入庫(kù)。這是第一種情況。第二種情況，我們就是沒(méi)有做過(guò)這個(gè)采購(gòu)訂單。比如說(shuō)我今天臨時(shí)在外面買了10包紙巾，或者是我臨時(shí)去買了一些別的材料，這個(gè)時(shí)候我們是沒(méi)有做過(guò)采購(gòu)訂單的。像這種情況，我們一般把它叫做零散入庫(kù)，或者是叫做其他入庫(kù)。

好，現(xiàn)在我們?nèi)タ匆幌拢绻f(shuō)我們做過(guò)采購(gòu)訂單，我們應(yīng)該怎么操作呢？我們先在系統(tǒng)里邊來(lái)做一張采購(gòu)訂單。比如說(shuō)是這個(gè)供應(yīng)商明玖建設(shè)，我們找他訂了這兩種產(chǎn)品：找他訂這個(gè)100個(gè)，8塊錢一個(gè)；然后找他也訂這個(gè)200個(gè)，4塊錢一個(gè)。好，保存。這個(gè)就是一張采購(gòu)訂單，相當(dāng)于說(shuō)我和這個(gè)供應(yīng)商簽了一個(gè)合同，找他買這些東西，然后以現(xiàn)在這兩種價(jià)格進(jìn)行采購(gòu)。有了這張訂單之后，這個(gè)供應(yīng)商他就會(huì)給我們送貨過(guò)來(lái)。當(dāng)他送貨過(guò)來(lái)的時(shí)候，我們做入庫(kù)應(yīng)該怎么做呢？我們直接在“入庫(kù)管理”里面的“入庫(kù)單”中的“采購(gòu)入庫(kù)單”點(diǎn)開(kāi)，之后點(diǎn)“增加”。第一步，選擇這個(gè)供貨單位，這個(gè)供貨單位就是我們采購(gòu)訂單上面的這個(gè)單位。選中之后，在這里系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)讓我們選擇它對(duì)應(yīng)的采購(gòu)單號(hào)。我們選擇我們剛做的那張采購(gòu)單號(hào)，然后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)幫我們列出需要進(jìn)行入庫(kù)的貨品。我們直接點(diǎn)“獲取”，這樣系統(tǒng)就自動(dòng)幫我們列出來(lái)了。這張數(shù)據(jù)列出來(lái)的，就是采購(gòu)訂單上面要訂購(gòu)的，并且還沒(méi)有交貨的數(shù)據(jù)。注意，這里是還沒(méi)有交貨的數(shù)據(jù)。

比如說(shuō)，如果這個(gè)供應(yīng)商分兩次給我們送貨：比如說(shuō)他先給我送30個(gè)，然后這一次先給我送50個(gè)，這個(gè)東西送50個(gè)，然后我們保存。這樣子相當(dāng)于是我們訂購(gòu)的產(chǎn)品它還沒(méi)有送完，沒(méi)有送完的話，先入一部分。好，我們審核，這樣子這第一筆入庫(kù)就入完了。接下來(lái)過(guò)了一天，他又給我送貨過(guò)來(lái)了。我們還是點(diǎn)“增加”，還是先選擇這個(gè)供應(yīng)商，同樣的，還是選擇這個(gè)采購(gòu)的訂單號(hào)碼，自動(dòng)列出來(lái)，我們點(diǎn)“獲取”。大家注意看這里的這個(gè)數(shù)量，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)幫你進(jìn)行計(jì)算：這張訂單之前已經(jīng)交過(guò)30個(gè)了，下面這個(gè)已經(jīng)交過(guò)50個(gè)了，所以說(shuō)它會(huì)自動(dòng)給我們列出來(lái)這張訂單供應(yīng)商還欠我們多少，還應(yīng)該給我們送多少。所以說(shuō)不需要我們?nèi)斯とビ洠浅７奖?。好，這個(gè)就是采購(gòu)入庫(kù)的第一種形式。有采購(gòu)訂單，我們就按照這樣的步驟進(jìn)行入庫(kù)就可以了。你學(xué)會(huì)了嗎？

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