采購申請單-申購單的開啟以及建立方法
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大家好,這里是手把手教你學erp系統(tǒng)系列教程。今天我們接著來講申購單,也就是采購申請單這個功能怎么開啟,并且怎么使用。采購申請單是在采購管理里面的,它的主要用途就是比如說我生產(chǎn)部的人員,或者是我公司內(nèi)部的一些人員,他需要用到什么物料或者是工具,或者是一些消耗品,然后他打一個申請報告上來,采購部的人就根據(jù)他們的這些申請幫下面的員工采購這些物品的這么一個過程,就叫做采購申請單,也叫做申購單,默認情況下這個功能是不開啟的。如果需要,我們可以在系統(tǒng)管理-系統(tǒng)設置-系統(tǒng)功能設置。在這里面我們就可以開啟這個功能,更多設置1打開之后,最下面有一個開啟申購單功能,我們打上鉤,直接點保存設置,提示我們重新打開軟件就可以生效了,接下來我們就重啟一下軟件,把軟件關掉,重新打開,打開之后在這里。
采購管理里面就多出來一個菜單叫做申購單,我們在這里就可以進行一些申購操作了,我們點進來看一下,在這里我們增加一張申購單,我們點增加,申購部門,比如說我是生產(chǎn)部的,或者說我是哪個部門的,那么我們就選擇我們對應的部門,選擇了之后。點擊這里添加貨品。在這里我們就可以選擇我們需要申購的貨品,比如說我需選這個點進來,需要多少個,我們把對應的數(shù)量填上,如果有一些什么用途可以在備注里注明,如果沒有的話就不用管。把這些弄好之后,我們直接點保存。這樣一張申購單就完成了,完成了之后上面的領導可以點這個審核,因為我們開啟了自動審核功能,它保存之后自動審核,實際上這審核功能在工廠里面的話,是應該是由另外單獨的一個人來審核的,我們這個是給大家演示這個審核功能是自動開啟的。
在審核的時候它就有幾種情況,同意,不同意或者是其他默認其他什么,那么我們就根據(jù)實際情況來確定同不同意,我們這里同意。好,這樣申購單我們就建好了。建好了申購單之后,那么采購部的人,他審核之后,比如說他同意我們采購這些東西,他就可以把這張申購單打開,然后根據(jù)申購單自動幫我們生成采購計劃,進行下一步的采購動作。比如說我們在這里可以直接點這個按鈕,生成采購計劃,我們點是。當我們把這個點好了之后,系統(tǒng)就能夠自動幫我們在采購計劃里面生成一個對應的采購的一些單據(jù)了,然后采購部門就可以安排后續(xù)的一個采購的事宜。好,關于申購單,它的用法就是這樣子的,感謝大家的觀看,如果說有什么不明白的,可以聯(lián)系咨詢,好,再見。
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